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    Alcaldía de Jamundí / Secretaria y Dependencias / Secretaría de Hacienda
    Secretaría de Hacienda

    CARLOS ANDRES PEREA
    SECRETARIO DE HACIENDA 

    MISIÓN:

    Desarrollar las acciones que permitan fortalecer las finanzas del Municipio generando los recursos necesarios para el cumplimiento de los planes y el logro de las metas contempladas en el Plan de Desarrollo, al igual que del Programa de Gobierno; realizar el aforo, la liquidación, determinación, facturación y control de los gravámenes de los recursos que constituyen las rentas municipales y las establecidas en las Leyes; debiendo velar por una adecuada planeación, programación, ejecución presupuestal y de tesorería conforme a las normas y procedimientos que rigen la materia.

    Garantizar el manejo de acuerdo a los procesos de formación, actualización y conservación que permitan la correcta identificación física, jurídica, fiscal y económica de los inmuebles localizados en el municipio. 

    FUNCIONES:

    1.    Asesorar al señor Alcalde Municipal en la formulación, fijación, ejecución y coordinación de políticas y programas relacionados con la planeación, preparación y ejecución de actividades, planes, proyectos y estudios que optimicen el recaudo de los recursos necesarios para el cumplimiento de las metas del municipio.

    2.    Determinar, obtener, administrar y distribuir los recursos con que cuenta el municipio.

    3.    Definir el ahorro para la inversión y los mecanismos de financiación de los proyectos.

    4.    Elaborar y consolidar el presupuesto municipal de cada vigencia, administrar y controlar su ejecución.

    5.    Diseñar, elaborar, ejecutar y administrar los sistemas de declaración privada para los impuestos, tasas, contribuciones, decretos o rentas municipales, y los demás sistemas que deban operar en el municipio.

    6.    Velar por la actualización permanente del Estatuto de Rentas del Municipio.

    7.    Llevar el registro actualizado de las cuentas, realizar periódicamente análisis e informes financieros referentes al estado de las mismas.

    8.    Obtener, atender y procurar la disponibilidad de fondos para el cabal cumplimiento de los planes y programas de desarrollo.

    9.    Elaborar oportunamente y/o velar por la elaboración de los diferentes informes a rendir a las diferentes autoridades de control.

    10. Emitir concepto favorable sobre las solicitudes de exoneración y amnistías de impuestos, tasas, multas y derechos o rentas y en general lo que afecta el presupuesto que deban ir al Concejo Municipal o al Consejo de Gobierno para su estudio y aprobación.

    11. Preparar oportunamente para su debida aprobación las modificaciones o adiciones al presupuesto del municipio.

    12. Determinar los ajustes a que haya lugar en los presupuestos aforados cuando la ejecución de ingresos no se comporte en la forma establecida en el plan mensualizado de caja (PAC)

    13. Estructurar y organizar en forma permanente un sistema de atención e información al contribuyente.

    14. Velar por la implementación del cobro conectivo de las rentas municipales.

    15. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos que tengan que ver con la dependencia.

    16. Dar trámite a la correspondencia y a las comunicaciones que el público en general dirija a la dependencia, referente a peticiones de documentos, servicios, quejas o reclamos.

    17. Atender oportunamente los derechos de petición que le haga la comunidad o los requerimientos judiciales si los hubiese.

    18. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz del objetivo de la dependencia, o que sean asignadas en complemento, desarrollo o modificación de la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, o asignadas por autoridad competente. 

    TESORERÍA MUNICIPAL 

    MISIÓN:

    Organizar y dirigir el recaudo de todos los gravámenes, tributos, contribuciones, tasas, tarifas, derechos, multas y en general todos los ingresos cuyos beneficiarios y titular sea el municipio.

    Establecer el programa anual mensualizado de caja, ejecutar la captación oportuna de las rentas e ingresos y cancelar oportunamente las obligaciones legalmente contraídas. 

    Funciones:

    1.    Liquidar, facturar y efectuar el cobro de los gravámenes, tributos, contribuciones, tasas, tarifas, derechos, multas y en general todos los ingresos cuyos beneficiarios y titular sea el municipio..

    2.    Preparar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda y el Alcalde Municipal el programa anual de caja – mensualizado.

    3.    Organizar y efectuar el recaudo de rentas municipales.

    4.    Efectuar el pago de las obligaciones a cargo de la Administración Central del Municipio de Jamundí.

    5.    Proporcionar información contable, confiable y oportuna, que revele la situación financiera y económica de la Administración del Municipio.

    6.    Servir de instrumento de información económica para la elaboración de estadísticas de las finanzas públicas municipales.

    7.    Manejar y controlar las cuentas bancarias de la Administración Central del Municipio de Jamundí.

    8.    Efectuar las consignaciones y conciliaciones bancarias y preparar los boletines de caja e informes correspondientes.

    9.    Custodiar mediante procedimientos establecidos, los títulos valores y demás documentos del patrimonio municipal.

    10. Liquidar, presentar y pagar las obligaciones tributarias a que haya lugar.

    11. Las demás que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza de la dependencia. 

    5.2.     Área de Presupuesto 

    Misión:

    Formular, la planeación, programación, ejecución, análisis, seguimiento y control presupuestal de la Administración Central del Municipio de Jamundí

    Funciones:

    1.    Coordinar en asocio de la Secretaría de Hacienda la preparación del presupuesto de funcionamiento con las diferentes dependencias de la Administración Central del Municipio de Jamundí.

    2.    Coordinar el control administrativo y contable del presupuesto municipal.

    3.    Servir de instrumento de información presupuestal para la elaboración de estadísticas de las finanzas públicas municipales.

    4.    Llevar diariamente la ejecución presupuestal para la respectiva vigencia.

    5.    Expedir los certificados de disponibilidad y registro presupuestal, construir las reservas de apropiación y, las cuentas por pagar y los respectivos PAC para cada uno de ellos.

    6.    Expedir oportunamente los informes que se requieran.

    7.    Elaborar y presentar oportunamente ante las respectivas autoridades de Control Fiscal los informes exigidos para las mismas

    8.    Las demás que le sean asignadas por la Ley o el reglamento. 

    5.3.     Área De Catastro

    Misión:

    Planear, programar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones orientadas a la formación y conservación del catastro, tendientes a la correcta identificación física, jurídica, fiscal y económica de los inmuebles existentes en la jurisdicción municipal, así como de atender e informar al público todo lo relacionado con avalúos, números catastrales, certificados.


    Funciones:

    1.    Llevar y mantener actualizado el Registro Catastral de cada uno de los predios existentes en el Municipio.

    2.    Servir de instrumento de información catastral para la elaboración de estadísticas de las finanzas públicas municipales.

    3.    Mantener un archivo institucional sobre los documentos base del Catastro Municipal, en especial sobre los documentos emanados sobre del Instituto Geográfico Agustín Codazzi "IGAC" que tengan relación con el objetivo de la dependencia.

    4.    Las demás que le sean asignadas por la ley o el reglamento. 
     Área De Contabilidad  

    Misión:
    Dirigir y controlar el manejo contable del municipio, en especial sobre todas las actividades relacionadas con el Plan General de contabilidad pública. 

    Funciones:

    1.    Implementar y desarrollar el sistema de contabilidad pública, sustentando los estados financieros, registrando transacciones y procesando los distintos documentos contables fruto de los movimientos contables del municipio.

    2.    Adoptar e implementar el Plan General de Contabilidad Pública, con el fin de    orientar, supervisar y controlar la contabilidad del municipio.

    3.    Responder por la elaboración del Balance Municipal.

    4.    Orientar, supervisar y controlar la elaboración de los Estados Financieros del municipio.

    5.    Velar por el procesamiento de la información y documentación relacionada con las operaciones contables del municipio.

    6.    Elaborar y presentar oportunamente ante las respectivas autoridades de Control Fiscal los informes exigidos para las mismas.

    7.    Liquidar y presentar liquidaciones tributarias.

    8.    Las demás funciones asignadas por la ley y los reglamentos. 
    Área Fiscalización
    Misión:

    Planear, programar, dirigir y coordinar las acciones necesarias para adelantar el cobro a los deudores morosos al Fisco Municipal por todos los conceptos, tendientes a recuperar la cartera morosa.

    Funciones:

    1.    Realizar los estudios necesarios que permitan la formulación de acciones efectivas orientadas al recaudo del debido cobrar.

    2.    Planear y coordinar en el marco normativo correspondiente, la jurisdicción coactiva a los contribuyentes con deuda fiscales para acordar compromisos de pago y efectuar procesos ejecutivos correspondientes.

    3.    Dirigir el proceso ejecutivo dictando las providencias necesarias en el marco normativo que rigen la materia.

    4.    Actuar en los actos procesales a que den lugar los procesos ejecutivos que se inicien y tramiten a través de la jurisdicción coactiva, respondiendo por la correcta ejecución de éstos.

    5.    Asesorar al Tesorero en la implantación de políticas, planes, programas relacionados con la ejecución fiscal a los deudores morosos con el objeto de mejorar los mecanismos internos que para el efecto se haya establecido.

    6.    Expedir oportunamente los informes que se requieran.

    7.    Elaborar y presentar oportunamente ante las respectivas autoridades de Control Fiscal los informes exigidos para las mismas

    8.    Las demás funciones asignadas por la ley y los reglamentos.


    ​​

    Localización física de la Secretaría General

     

    Amigo  ciudadano:

    La Secretaría Hacienda está ubicada en la Alcaldía Municipal de Jamundí, primer piso oficina 203

    Carrera 10 # 10 esquina.

    TELÉFONO (57)+2 5190969 EXT 1022

    MAIL: secretariageneral@jamundi.gov.co​

    Código postal 764001 


      
      
      
      
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